對于參加展覽會的企業(yè)來說，尤其是參加特裝搭建展臺的企業(yè)，將會對參加的展覽會的投入很大，因此注意好展會搭建每一個細節(jié)問題尤其更加的重要。因為一個設(shè)計優(yōu)良，搭建精致的展臺可以讓參展企業(yè)大程度的與盡可能多地專業(yè)觀眾進行交流，并轉(zhuǎn)化為更多的客戶。下面靈碩展會搭建公司針對這些總結(jié)出以下九點影響展會效果的因素。

　　要素一：形式為功能服務(wù)

　　在考慮展位設(shè)計前，必須首先明確展臺所需要實現(xiàn)的功能：需要展示哪些展品?期望吸引多少觀眾?是否需要設(shè)置咨詢臺、演示區(qū)、休閑區(qū)或辦公區(qū)?需要多大的儲存空間?

　　要素二：設(shè)計應(yīng)符合公司形象

　　展位設(shè)計是公司形象的具體表現(xiàn)，因此應(yīng)該仔細考慮您所需要表達的信息(例如，您希望表現(xiàn)友好和以客戶為中心、還是尊貴、高科技，或是積極進取?)，并向設(shè)計師明確傳達。需要進行展臺裝飾的參展商需要特別注意圖樣設(shè)計，在后時刻草率選用廉價裝飾材料往往有損公司的專業(yè)形象。

　　要素三：避免心理障礙

　　展位越開闊，越可能吸引觀眾。臺式設(shè)計往往容易形成心理障礙，應(yīng)盡量避免。

　　要素四：不要刻意引導(dǎo)人流

　　走動自由是優(yōu)秀展位設(shè)計的基本原則之一。如果過分刻意控制展位周圍的人流，很可能會忽略了更重要的目的——與客戶交流。

　　要素五：運用動態(tài)激發(fā)興趣

　　動態(tài)展品比靜態(tài)展品更能吸引眼球。如果您的產(chǎn)品或服務(wù)本身無法進行現(xiàn)場演示，應(yīng)設(shè)法為展臺創(chuàng)造其他形式的動態(tài)效果(例如運用燈光、影音效果，或旋轉(zhuǎn)式的標志牌和展示架等)。

　　要素六：高度增加可見度

　　高位展臺能從遠處吸引觀眾注意力，要增加展臺高度并不一定非常昂貴。同時，高位展臺的某些位置也可能使觀眾從高處俯視您?？傊?，應(yīng)運用一切設(shè)計元素盡量增加展臺的吸引力。

　　要素七：明確表述公司業(yè)務(wù)范圍

　　不要以為所有人都能僅從您的公司名稱就了解您所從事的業(yè)務(wù)范圍。因此，如果您的公司還不是家喻戶曉，或者您的展示并不能明顯說明您的業(yè)務(wù)范圍，那么您就應(yīng)該以專門的圖文形式進行明確表述。

　　要素八：宣傳利益而非技術(shù)指標

　　展品應(yīng)圍繞其所針對解決的需要和問題進行展示。切忌將產(chǎn)品給客戶帶來的利益淹沒在長篇的技術(shù)表述中。如果您的產(chǎn)品是市場上快、靜、耐用或經(jīng)濟的，就要直接說出來。而具體的技術(shù)數(shù)據(jù)可留在產(chǎn)品說明資料中詳細敘述。

　　要素九：確保文字易讀

　　文字信息應(yīng)放置在觀眾眼睛水平等高或更高處。大小寫結(jié)合字體比全部大寫字體更容易閱讀;如果文字內(nèi)容比較長，應(yīng)盡量用短句、分段和間隔寬松的字體。

　　靈碩總結(jié)

　　做好展會細節(jié)工作很重要，在每一個環(huán)節(jié)中都可能影響展會的效果，從而達不到預(yù)期的效果。靈碩展覽集團將中國總部設(shè)立于上海，并在北京、廣州、香港、德國、馬來西亞等地設(shè)立分公司及辦事處。靈碩上?？偛客瑫r擁有黃浦、松江兩大事業(yè)中心及虹橋設(shè)計中心。三大中心，聯(lián)合運營，旨在為客戶提供專業(yè)、迅速、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，實現(xiàn)合作共贏，共同推進展覽行業(yè)的全方位高速發(fā)展。