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海外展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建的多種實(shí)施模式

By 靈碩展覽集團(tuán)
2022-07-12 16:09:57
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近年來(lái),中國(guó)企業(yè)出國(guó)參展團(tuán)隊(duì)不斷壯大。隨著企業(yè)實(shí)力的增強(qiáng),越來(lái)越多的企業(yè)更加關(guān)注自己的品牌形象。在海外參展時(shí),他們考慮選擇大面積的展位,并通過(guò)委托的展會(huì)設(shè)計(jì)公司。由于海外展覽經(jīng)驗(yàn)較少,許多企業(yè)不知道如果選擇合適的海外展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建商。那么,海外展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建的多種實(shí)施模式?


模式1:國(guó)內(nèi)設(shè)計(jì)與施工: 運(yùn)輸國(guó)內(nèi)人員出國(guó)組裝


由國(guó)內(nèi)全權(quán)負(fù)責(zé),參展商和建筑商彼此熟悉,溝通方便。展位的設(shè)計(jì)和施工更能滿足企業(yè)的要求。此外,對(duì)于一些國(guó)外展覽,所有國(guó)內(nèi)臨時(shí)派遣人員完成施工工作,即使加上國(guó)際交通和住宿費(fèi)用,也可以支付人工成本。

但是,該模式必須由指定建筑商完成,運(yùn)營(yíng)管理相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化的國(guó)外展覽難以運(yùn)營(yíng);由于涉及海上運(yùn)輸和貨物清關(guān),參展商必須盡快確定展覽規(guī)劃,并承擔(dān)一定的海運(yùn)和通關(guān)風(fēng)險(xiǎn);特殊展位材料不能重復(fù)使用或材料回收會(huì)產(chǎn)生額外費(fèi)用;臨時(shí)工人的簽證和工作許可也會(huì)面臨各種問(wèn)題。這種模式適用于第一次進(jìn)行國(guó)外展臺(tái)的參展商,這些企業(yè)可能在中國(guó)有多年的合作和信任,但往往是暫時(shí)的需求,而不是長(zhǎng)期的解決方案。


海外展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建.jpg


模式2: 展覽組織者指定或推薦的建筑商完成特殊裝修設(shè)計(jì)搭建海外展位


某公司首次參加沙特的展覽,由于對(duì)當(dāng)?shù)夭皇煜ひ约罢褂[本地社會(huì)環(huán)境相對(duì)封閉,大面積展位的特裝只能求助于展覽組委會(huì),每個(gè)展覽的組委會(huì)通常都會(huì)有大會(huì)指定展位搭建商,可以提供規(guī)范完整的設(shè)計(jì)搭建服務(wù)。參展商在進(jìn)行溝通,確定設(shè)計(jì)方案、時(shí)間表和費(fèi)用,并通過(guò)電子郵件、視頻、照片等跟蹤監(jiān)督材料在中國(guó)進(jìn)行準(zhǔn)備,預(yù)建主體結(jié)構(gòu),改進(jìn)局部細(xì)節(jié)。通常國(guó)內(nèi)參展商會(huì)在開(kāi)展前一周到達(dá)展覽目的地,與搭建商共同實(shí)施并完成特裝展位的現(xiàn)場(chǎng)搭建。


這種操作模式適用于參展商或展覽場(chǎng)所可進(jìn)入性差(包括人員、貨物、材料等)的第一次展覽。展覽組委會(huì)通常具有完整的資質(zhì)、操作規(guī)范,熟悉展覽場(chǎng)的規(guī)定,可以確保及時(shí)、高質(zhì)量(僅限于工藝)的完成。然而,這種模式的成本很高。此外,由于語(yǔ)言和區(qū)域時(shí)差等因素,它往往會(huì)影響日常有效的溝通,并按時(shí)完成海外展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建,而且大部分做工精良,但由于溝通不暢,了解參展商的設(shè)計(jì)要求或意圖存在偏差,特裝展位反映參展商的整體形象。


模式3:同一展位搭建服務(wù)商國(guó)內(nèi)設(shè)計(jì) 在國(guó)外建造落地


國(guó)內(nèi)知名醫(yī)療設(shè)備企業(yè)公司每年都要參加迪拜醫(yī)療展和實(shí)驗(yàn)室設(shè)備展,多年來(lái)采用了多種特裝展位的實(shí)施模式,這是海外特裝展位搭建實(shí)施為理想的一種模式,同一團(tuán)隊(duì)國(guó)內(nèi)負(fù)責(zé)對(duì)接客戶負(fù)責(zé)將客戶理念轉(zhuǎn)化為設(shè)計(jì)圖紙,國(guó)外負(fù)責(zé)材料落實(shí)以及預(yù)搭建,并反饋改進(jìn)細(xì)節(jié),展館現(xiàn)場(chǎng)搭建可在客戶監(jiān)督下完成,也可全交與搭建服務(wù)商,特裝展臺(tái)主體也可在當(dāng)?shù)胤植鸨4?,多展?lián)用,從而大大減少展商的參展費(fèi)用。


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