在上海展臺(tái)設(shè)計(jì)時(shí)，一定要根據(jù)實(shí)際環(huán)境和位置來設(shè)計(jì)展臺(tái)，尤其是不能妨礙消防的重要設(shè)施。比如有些上海展臺(tái)設(shè)計(jì)可能在角落有一些消防栓，在設(shè)計(jì)的時(shí)候可能會(huì)擋住這類消防栓。這是絕對(duì)不允許的，因?yàn)檫@樣會(huì)造成火災(zāi)事故，并且不會(huì)在展位安全評(píng)估中通過。在展覽中，如果應(yīng)急預(yù)案要這樣做，我們怕萬一。我們?cè)谠O(shè)計(jì)展位時(shí)，安全措施和安全培訓(xùn)計(jì)劃必須作為重要內(nèi)容寫入我們的設(shè)計(jì)中。必要時(shí)，在大型展覽中，我們制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案，這樣在突發(fā)事件來臨時(shí)，我們就不會(huì)操之過急，造成不必要的應(yīng)急預(yù)案的意義。

在上海展臺(tái)設(shè)計(jì)中，將應(yīng)急措施寫入方案是設(shè)計(jì)師不可推卸的責(zé)任。因?yàn)檎箷?huì)現(xiàn)場是一個(gè)相對(duì)封閉的環(huán)境和擁擠的地方，即使我們的安全措施完善，那些不確定因素也無法消除。突發(fā)事件隨時(shí)可能發(fā)生。這種事情能考驗(yàn)組織者的應(yīng)急能力。不過，我還是希望主辦方能提前列出緊急事件的所有可能性，并制定有效措施，防止參與者措手不及。每個(gè)參與者不僅是講解展品的專家，也是負(fù)責(zé)任的安保人員。會(huì)前安全培訓(xùn)結(jié)束后，要清楚掌握發(fā)生火災(zāi)時(shí)的應(yīng)對(duì)措施，熟記逃生步驟和緊急出口，將防火手冊(cè)等防火資料作為產(chǎn)品宣傳資料對(duì)待。讓所有人都知道，比火災(zāi)本身更可怕的是煙霧和恐慌，這往往會(huì)造成更多的傷亡。完美的展位設(shè)計(jì)不能代替現(xiàn)場安全檢查。應(yīng)重點(diǎn)檢查自動(dòng)滅火系統(tǒng)和滅火設(shè)備是否完好有效等安全相關(guān)問題。

此外，安全出口是否堵塞也應(yīng)列為檢查重點(diǎn)。在安全問題上，把安全放在第一位，把預(yù)防放在第一位，把安全隱患消滅在萌芽狀態(tài)。展臺(tái)建設(shè)一定要重視環(huán)境和消防的高效設(shè)計(jì)，展臺(tái)設(shè)計(jì)的團(tuán)隊(duì)配合才能終達(dá)到展示效果。將這些融入展覽工作的每一個(gè)細(xì)節(jié)。設(shè)置展位時(shí)可能會(huì)有一些麻煩。一些大型展覽對(duì)環(huán)境有要求，對(duì)展覽場地的要求更為具體。聲音、燈光、色彩、標(biāo)志、通信、餐飲、環(huán)衛(wèi)、車輛、電力、講解、翻譯、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、海關(guān)、安保、廣告、媒體等都有相關(guān)規(guī)定和環(huán)保要求。只要涉及到這些規(guī)定，參展企業(yè)就必須接受展會(huì)主辦單位的審查，必須按照展會(huì)主辦單位的規(guī)定進(jìn)行處理，無需自己做決定。例如顏色，上海展臺(tái)設(shè)計(jì)建造者指定了基本色調(diào)，如中間色調(diào)、冷色調(diào)和暖色調(diào)。

只要是對(duì)展會(huì)不利的因素，參展商都要認(rèn)真克服。整體效果不受影響。參展商也會(huì)非常重視消防審查，單獨(dú)列出，因?yàn)橄朗翘厥獾?。參展企業(yè)必須按整體消防管理。特別是那些有大型攤位的企業(yè)，要求必須有指定的消防管理員。要求員工熟悉消防設(shè)備和消防規(guī)定。展臺(tái)緊急出口處應(yīng)有醒目標(biāo)志，整個(gè)展臺(tái)不得遮擋有消防設(shè)施的地方。特別是一些大跨度的架空造型以及一些展位，在架設(shè)過程中會(huì)涉及到鋼結(jié)構(gòu)的焊接等問題。我們還需要特別注意這個(gè)上海展臺(tái)設(shè)計(jì)必須符合安全標(biāo)準(zhǔn)。