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對參展企業(yè)來說選擇一個(gè)好的展位真的非常重要,尤其是對第一次參展的公司來說更重要了。展位設(shè)計(jì)有哪些,如何選擇適合的展位進(jìn)行展臺設(shè)計(jì)搭建?
一、標(biāo)準(zhǔn)展位設(shè)計(jì)
是由展會主辦機(jī)構(gòu)為參展公司搭建的模塊化展位?;緲?biāo)準(zhǔn)展位配置通常包括邊墻板、后墻板、地毯及展商名稱標(biāo)板,其他展位設(shè)施可選;而“標(biāo)準(zhǔn)展位套餐”則在基本標(biāo)準(zhǔn)展位配置之外通常還包括家具、燈光及能源等設(shè)施。標(biāo)準(zhǔn)展位比較適合首次參展、參展預(yù)算或管理資源有限或著重控制成本的參展商。
二、模塊化展位設(shè)計(jì)
可提供多種不同風(fēng)格、外型及材質(zhì)的展位搭建模塊,能以比特別定制展位設(shè)計(jì)低得多的成本實(shí)現(xiàn)高品質(zhì)的展臺效果。搭建商不僅可快速安裝及拆卸,而且可多次重復(fù)使用。
三、定制展位設(shè)計(jì)
適于要求完全按自己想法設(shè)計(jì)搭建展臺、展示獨(dú)特展臺風(fēng)格的參展商。該方式搭建的展臺通常無法重復(fù)使用,所以成本較高。為盡量控制成本,越來越多參展商將這種一次性的特別定制方式與可重復(fù)使用的展臺內(nèi)部模塊結(jié)合使用。
1、確定展位設(shè)計(jì)大小
展位大小應(yīng)根據(jù)您的參展目標(biāo)確定,需綜合考慮展品類型及數(shù)量、觀眾活動(dòng)空間面積根據(jù)您預(yù)期接待的高品質(zhì)觀眾數(shù)量、咨詢臺、產(chǎn)品展示、招待區(qū)等各個(gè)方面。
2、考察基礎(chǔ)設(shè)施便利性
如果需要在展位現(xiàn)場進(jìn)行設(shè)備現(xiàn)場演示,您必須在選擇展位位置時(shí)仔細(xì)考察所需的各種設(shè)施管道是否使用方便,同時(shí),不可忽略支柱等固定結(jié)構(gòu)的位置,否則將影響演示效果。對于大型的展品,其位置不僅應(yīng)便于參觀,而且應(yīng)便于處理參展商與客戶進(jìn)行溝通交流。
3、書面撰寫設(shè)計(jì)要求文件
設(shè)計(jì)要求文件應(yīng)詳述參展目標(biāo)、展品、服務(wù)要求、樣品要求和展位設(shè)施,并明確說明設(shè)計(jì)原則和規(guī)則、日程安排和預(yù)算等重要事項(xiàng)。
4、預(yù)留充足的展臺搭建時(shí)間
不管你的展位是否搭建完成,展會主辦方都將準(zhǔn)時(shí)開放。因此,必須確保預(yù)留足夠的展臺搭建時(shí)間尤其是大型或設(shè)計(jì)復(fù)雜的展臺。千萬不要低估展臺搭建所需的時(shí)間,切忌拖延到后時(shí)刻。
5、按原樣交還展位
撤展時(shí),應(yīng)按接收展位時(shí)的原樣交換給主辦機(jī)構(gòu),并付清相關(guān)清理費(fèi)用、修補(bǔ)好所有破損。
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