當(dāng)我們要舉行會展活動的時候，都是應(yīng)該要撰寫出一份優(yōu)秀的會展策劃的。這樣的一份會展策劃都是能夠起到比較重要的作用的。在某種程度上來說擁有優(yōu)秀的會展策劃是會展活動更好地舉行的前提，所以當(dāng)你要撰寫會展策劃的話應(yīng)該要哦懂得會展策劃所包括的流程具有著為起碼的了解。那么在撰寫會展策劃要包括哪些流程?接下來讓我們一起去看看吧：

 　　首先，展品選擇是第一位的。 展品是給觀摩者留下印象的重要因素。展品選擇應(yīng)依據(jù)三項原則：1、針對性， 2、代表性， 3、獨特性。針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質(zhì)和內(nèi)容。代表性是指展品要體現(xiàn)展出者的高新技術(shù)，生產(chǎn)能力及本行業(yè)特點。獨特性是指展品要有自己的獨到之處，與同類產(chǎn)品相比，明顯有別。

 　　其次，參展商的現(xiàn)場展示。 很多參展商都采用歌舞表演，有獎問答和視頻音頻的展示方法。這是因為在靜態(tài)條件下，并不能說明展品的全部性能，顯示全部特征，需要借助其他材料或設(shè)備等手段來加以說明，強(qiáng)調(diào)及渲染。參展商要注意引導(dǎo)參觀者的現(xiàn)場參與，并準(zhǔn)備一些小包裝樣品免費(fèi)派發(fā)。

 　　還有是展臺設(shè)計。 當(dāng)前，很多展會還以特裝修的比例為主要宣傳點。各參展商也越來越重視特裝修。但特裝并非花錢越多，裝修越豪華越好。參展商考慮的應(yīng)是特裝能否充分反映自己的形象，吸引參觀者的注意力。因此，你可以從幾個方面衡量裝修是否達(dá)到目的：

 　　1 、展臺設(shè)計要與展會整體的貿(mào)易氣氛相協(xié)調(diào);

 　　2 、展臺設(shè)計是為了襯托展品，不可喧賓奪主;

 　　3 、展臺設(shè)計需考慮參自身的公眾形象，不可過于標(biāo)新立異;

 　　4 、不要忽略展臺的展示、會談、咨詢和休息等基本功能。

 　　當(dāng)然在進(jìn)行會展策劃的時候還要注意工作人員的配備，這是展覽成功的關(guān)鍵。 展臺的人員配備可從四個方面加以考慮：

 　　1、按展覽會的性質(zhì)選派合適類型或相關(guān)部門的人員;

 　　2 、根據(jù)工作量的大小決定人員數(shù)量;

 　　3、人員的基本素質(zhì)及個性;

 　　4、加強(qiáng)專業(yè)知識的培訓(xùn)及產(chǎn)品性能的了解 , 包括專業(yè)知識、產(chǎn)品性能、演示方法等等。