成功的展會活動源于成功的會展策劃，成功的展會策劃源于對社會資源的有效整合。展會策劃是對相關(guān)社會資源進行整合的過程，是一個系統(tǒng)工程。因此，用系統(tǒng)的觀念去認識資源，用系統(tǒng)的方法去分析整合資源，用系統(tǒng)的功能去實現(xiàn)資源的優(yōu)化是會展成功策劃的創(chuàng)造性思維原理之一。從會展策劃系統(tǒng)看，一般而言，會展策劃系統(tǒng)包括策劃者、策劃對象、策劃依據(jù)、策劃方案和策劃效果評估等要素。

 　　會展策劃的要點須知：

 　　1、在會展策劃中，展會前的籌備工作需要注重與展會關(guān)系大的三大方面，即展會前的宣傳工作，展覽設(shè)計的創(chuàng)意計劃和展品的選擇和布置。百變建議企業(yè)在會展策劃中，應(yīng)該安排好展會前的宣傳推廣工作，利用各種宣傳方式發(fā)布企業(yè)參展信息，提高企業(yè)知名度;而在展覽設(shè)計中，要盡可能提高展覽設(shè)計效果的藝術(shù)性和獨特性，以此吸引參展者的注意力，為企業(yè)創(chuàng)造理性效益;在選擇展品上，百變提醒企業(yè)應(yīng)該有目的性、針對性的選擇企業(yè)的重點和特色產(chǎn)品。

 　　2、在會展策劃中，展會期間的籌備工作關(guān)系著參展者對企業(yè)的了解，影響著參展者對企業(yè)的整體印象，因此展會期間不僅需要考慮展示設(shè)計的技巧，還要注重在會展策劃中籌備與展覽配套的特色活動，以此吸引參展者的注意力，提高參展者對企業(yè)的關(guān)注度，從而有助于企業(yè)在展會中獲得更大的效益和利潤。

 　　3、在會展策劃中，展會后的籌備工作需要及時跟進客戶服務(wù)，為客戶提供客戶在展會中感興趣的產(chǎn)品信息，使得客戶對產(chǎn)品和企業(yè)全面了解，因此企業(yè)應(yīng)在展會后及時跟進和拜訪有意向的客戶，以此大大增加合作機會。