參加展覽會是企業(yè)重要的營銷方式之一，也是企業(yè)開辟新市場的首選方式。在同一時間、同一地點(diǎn)使某一行業(yè)中重要的生產(chǎn)廠家和購買者集中到一起，這種機(jī)會在其他場合是找不到的。通過參加展覽會，人們可以迅速全面地了解市場行情。許多工商企業(yè)正是借助展覽會這個渠道，向國內(nèi)外客戶試銷新產(chǎn)品，推出新品牌，同時通過與世界各地買家的接觸，了解誰是真正的客戶，行業(yè)的發(fā)展趨勢如何，終達(dá)到推銷產(chǎn)品、占領(lǐng)市場的目的。

 　　1、展覽展示功能

 　　展覽展示功能作為一種現(xiàn)代化的傳媒方式，不斷融入高新科技的成果，借助這一方式，可以樹立企業(yè)形象、推廣企業(yè)產(chǎn)品，更可以樹立城市形象、展示發(fā)展成果、弘揚(yáng)文化藝術(shù)、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、推動社會進(jìn)步。近年來，亞洲很多國家都十分重視開拓這一功能，在香港、新加坡、韓國等地專門建設(shè)了一批會展中心、展覽場館等綜合性的設(shè)施，用以發(fā)展會展業(yè)的展覽展示功能。

 　　2、形象宣傳功能

 　　注意力正在日益成為知識經(jīng)濟(jì)時代的稀缺資源、信息化社會的無形資產(chǎn)和市場經(jīng)濟(jì)寶貴的資本。世界經(jīng)濟(jì)乃至世界城市的競爭，正在演變?yōu)闋帄Z眼球、爭奪注意力的競爭。而世界性會議與展覽的舉辦，必將引起全球的矚目。達(dá)沃斯和博鰲就是鮮活的例證。如世界經(jīng)濟(jì)論壇年會會址的達(dá)沃斯，本是瑞士窮山僻壤的一個小鎮(zhèn)，而現(xiàn)在早已成為全世界注意力的中心。每年的年會，僅世界主流媒體就有600多家麋集，世界各地?zé)o不注目這里。我國海南省瓊海市的小島博鰲，也因?yàn)閬喼拚搲讓媚陼呐e辦，一舉成名天下驚。

 　　3、經(jīng)濟(jì)輻射功能

 　　國際會展業(yè)利潤率大都在25%以上，是高收入、高贏利而且對相關(guān)產(chǎn)業(yè)帶動能力極強(qiáng)的產(chǎn)業(yè)。專家估算，會展業(yè)具有一比十的帶動效應(yīng)。以法國為例，1995年，法國企業(yè)花費(fèi)75億法郎(約合13億美元)參加各種展覽會和博覽會，各項(xiàng)開支占廣告業(yè)產(chǎn)值(包括所有媒介)的5%。展會宣傳費(fèi)僅次于直接促銷費(fèi)，報刊廣告和電視廣告的費(fèi)用與海報費(fèi)用和公關(guān)花費(fèi)相當(dāng)，高于花費(fèi)在電臺、各種指南和年鑒里的廣告費(fèi)用。在75億法郎的數(shù)據(jù)中，只統(tǒng)計了參展商用于展會的直接花費(fèi)，包括展臺租金和展臺裝修費(fèi)用，而展品的運(yùn)輸費(fèi)以及參展人員的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)用等均未計算在內(nèi)。

 　　參展商每花費(fèi)1法郎，平均可帶來35—40法郎的合同。法國國內(nèi)企業(yè)(約占參展商的67%)因參展而帶來的合同營業(yè)額可達(dá)1500億法郎，這意味著創(chuàng)造了20萬個就業(yè)崗位。會展業(yè)不僅為展覽公司、場館公司和展覽服務(wù)公司帶來收益，也為會展所在城市引來大量的國內(nèi)外參觀者和參展商，從而為當(dāng)?shù)氐穆灭^業(yè)、餐飲業(yè)、零售業(yè)、公共交通、出租汽車行業(yè)等帶來顯著收益。比如在巴黎地區(qū)，會展業(yè)帶來的其他收入約為150億法郎，也就是3.65萬個全年全員的工作崗位。

 　　4、商務(wù)洽談功能

 　　作為國際商貿(mào)活動的一種重要形式，企業(yè)參加國內(nèi)外舉辦的會展無疑有著許多好處：一是擴(kuò)大商務(wù)接觸面，開闊視野啟發(fā)思路;二是可以貨比三家，尋求佳的供貨廠商與合作對象;三是直接面對客戶，便于尋求客戶和商貿(mào)機(jī)會，開拓國際市場;四是可以直接訂貨，免去尋求海外客戶與市場的中間環(huán)節(jié)，花費(fèi)少，時效高。因而會展業(yè)成為時下備受推崇的重要的商務(wù)活動之一。

 　　5、旅游拉動功能

 　　旅游業(yè)是當(dāng)今世界第一大產(chǎn)業(yè)，大力發(fā)展旅游產(chǎn)業(yè)已是世界各國的共識。舉目環(huán)顧世界名城無一不是旅游名城。而會展業(yè)能夠帶動旅游朝陽產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展。山區(qū)小鎮(zhèn)達(dá)沃斯早已被世界經(jīng)濟(jì)論壇打造成世界知名的滑雪旅游度假區(qū)，博鰲小島也正在成為名揚(yáng)天下的海濱休閑旅游勝地。會展業(yè)帶來的游客具有與生俱來五個特點(diǎn)：客戶消費(fèi)高、停留時間長、團(tuán)隊(duì)規(guī)模大、贏利性好、行業(yè)帶動性強(qiáng)。從而，會展業(yè)對旅游業(yè)的帶動功能顯得特別強(qiáng)大。

 　　盡力發(fā)展會展經(jīng)濟(jì)，不僅為主辦城市旅游業(yè)提供巨大的客源市場，更會形成一種良性循環(huán)。一個旅游資源豐富、服務(wù)設(shè)施齊全的旅游勝地必定會吸引大量大型會展;而大量大型會展又必將帶來更多的旅游客源。

 　　6、城市建設(shè)功能

 　　會展經(jīng)濟(jì)的發(fā)展水平能直接促進(jìn)城市基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，帶動地區(qū)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。如：第六屆世界華商大會在南京的召開，就推進(jìn)了城市建設(shè)的速度，市政府投資了90多億元進(jìn)行城市規(guī)劃、建設(shè)，使南京市的城市建設(shè)、經(jīng)濟(jì)水平都切切實(shí)實(shí)的上了一個新的臺階，也正是大會的召開，向全國、全世界展示了南京擁有國際化一流的展覽載體，展示了南京市經(jīng)濟(jì)、文化、科技等各項(xiàng)水平，展示了城市對外開放的水平，提升了南京市的國際知名度。

 　　7、吸引投資功能

 　　據(jù)全國政協(xié)副主席、博鰲亞洲論壇中國首席代表陳錦華透露，整個博鰲項(xiàng)目迄今總投資已經(jīng)接近20億元。特別是博鰲良好的發(fā)展前景和已經(jīng)可以看到的投資回報，讓投資商趨之若鶩。另據(jù)報道，博鰲亞洲論壇給瓊海市引來投資達(dá)50億元。

 　　8、系統(tǒng)整合功能

 　　會展業(yè)是一項(xiàng)極為復(fù)雜的系統(tǒng)工程，受制因素很多，從制定計劃、市場調(diào)研、展位選擇、展品征集、報關(guān)運(yùn)輸、客戶邀請、展臺布置、廣告宣傳、組織成交直至展品回運(yùn)，形成了一個互相影響、互相制約的有機(jī)整體，任何一個環(huán)節(jié)的失誤，都會直接影響到展覽活動的效果。這一點(diǎn)與旅游產(chǎn)業(yè)極為相似，因而會展業(yè)必須具有整合多種相關(guān)行業(yè)的功能，才能成功地舉辦一次展覽會。