搭建一個成功而富有成效的展覽會展臺會涉及很多因素。和每件事一樣，規(guī)劃對一個成功展覽會展臺設(shè)計和搭建是極為重要的。當(dāng)方案通過后，設(shè)計一個時間流程并堅持下去，展覽會展會也將進(jìn)行的很順利。為了解決這個問題，奧碩展覽為展商準(zhǔn)備了一份展臺設(shè)計搭建的時間表，并對每一個時期進(jìn)行分解并建議。

 　　1、展前12個月

 　　評估本次您將參加的展會并制定一項戰(zhàn)略。哪些行業(yè)會參加?什么類型的人會參加?他們希望通過參加展會實現(xiàn)什么?

 　　在制作任何決定之前，先花點時間去制定一個全面而詳細(xì)的預(yù)算。確保已經(jīng)包括所有的相關(guān)費用，直到展會結(jié)束都不會發(fā)生任何意外情況。

 　　在考慮好展會布局和預(yù)期的交通狀況(指展會現(xiàn)場的交通)后，選擇您所在的位置，以更好地滿足在準(zhǔn)備階段所制定的要求。注意所有在展臺設(shè)計中要被適應(yīng)的事項。

 　　2、展前6個月

 　　重新復(fù)習(xí)一下之前制定的戰(zhàn)略，必要時更新并擴(kuò)大目標(biāo)。

 　　評估展示需求，并確定是否需要包括一個新的商業(yè)展會，修訂或者做新的設(shè)計。

 　　在設(shè)計展臺的時候和工作人員溝通戰(zhàn)略和目標(biāo)。

 　　確保展臺有所有他們需要的關(guān)于展會場地的資料：位置，空間的大小，日期，特殊注意事項等。

 　　3、展前4個月

 　　完成展會的展臺設(shè)計，施工圖紙，確定視覺效果和產(chǎn)品展示策略。

 　　向運輸公司提供場地信息以及涉及到移動或選擇任何其他供應(yīng)商。

 　　請與您的展覽公司進(jìn)行核對，看看他們是否能提供一站式服務(wù)來協(xié)調(diào)物流和展會服務(wù)。

 　　4、展前1個月

 　　對展臺設(shè)計做后修訂并同步修訂施工圖。

 　　確認(rèn)展品運輸安排、展臺的安裝/拆卸進(jìn)度、展示公司的展示服務(wù)。

 　　展會現(xiàn)場

 　　在展會上，接觸新客戶，開發(fā)銷售線索，準(zhǔn)備接受客戶贊美你展位準(zhǔn)備充分吧!