一、確定舉辦目的 舉辦一場展覽會，首先要確定其目標。

 　　活動項目能準確達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標為：宣傳公司形象、促進產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。

 　　二、選擇適合場地

 　　選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。是否將攤位設(shè)在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋住可見度。

 　　三、參展背景分析 例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性

 　　四、參展安排

 　　(一)、展前準備：

 　　1.參展主題的確定;

 　　2.展位的確定;

 　　3. 展臺設(shè)計與搭建;

 　　明確的參會主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達到我們預(yù)期的效果嗎?如果沒有專業(yè)細致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性? 大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機會，而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)佳的銷售與營銷工具，實現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。 在展臺設(shè)計與搭建時就要圍繞這個中心，總結(jié)如下：

 　　展臺的設(shè)計要突出主題、強調(diào)個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。

 　　4.如何有效的邀請準客戶：

 　?、俦M量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。

 　?、跍蕚湟恍┛梢砸环譃槎亩Y品，并印有公司標志(等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳)，把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

 　　(二)、展中促銷

 　　1.產(chǎn)品促銷活動：當(dāng)場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向(猶豫)的客戶當(dāng)場簽單，畢竟夜長夢多。

 　　2.展中的注意事項

 　?、賲⒄谷藛T除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應(yīng)主動表示歡迎。

 　　②主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。

 　?、壅箷辖?jīng)常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。 　?、苊刻靺⒄菇Y(jié)束后，要對當(dāng)天的客戶進行歸類整理，并將談話要點記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流 　　行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。

 　　3.每日工作流程

 　　7:30：早飯后，負責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì)

 　　8:30：準時到達布展地點

 　　9:00--11:30：招商工作進展

 　　11:30--13:00：負責(zé)人安排輪值午餐

 　　13:00--17：00：招商工作進展

 　　17:00：清理物資及時遞交日總結(jié)報告，填寫報表

 　　18:30：自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作

 　　4.展示會中的接待步驟

 　　1)、登記(客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實責(zé)任人等)

 　　2)、現(xiàn)場演示

 　　3)、介紹公司及產(chǎn)品背景

 　　4)、展示其他樣機

 　　5)、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交

 　　6)、如有客戶當(dāng)場簽單，盡力渲染，制造高潮

 　　7)、發(fā)放資料、禮品

 　　8)、禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時間

 　　9)、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人

 　　5.媒體報導(dǎo)：

 　?、俟揪W(wǎng)站進行同步報道。

 　?、谏钲?、北京等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。

 　　③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。

 　　6.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：

 　　展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態(tài)，確保1-2小時更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請臨時導(dǎo)購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進行攔截效果十分明顯。

 　　(三)、展后

 　　1.代理商的追蹤跟進。

 　　2.把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。

 　　3.網(wǎng)站的后續(xù)報道。