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許多公司都有參加國(guó)內(nèi)外展會(huì),而且相信許多都是選擇的一站式服務(wù),那么,展會(huì)設(shè)計(jì)搭建費(fèi)用有哪些呢? 對(duì)于展會(huì)的搭建主要分為以下流程:
1.前期接洽階段
獲取參展客戶需求,取得客戶參展相關(guān)資料,明確設(shè)計(jì)圖,展臺(tái)制作預(yù)算及交稿日期。這些往往只要付出電話費(fèi)的費(fèi)用即可。
2. 展臺(tái)設(shè)計(jì)階段
與設(shè)計(jì)師溝通并同客戶進(jìn)行展臺(tái)設(shè)計(jì)的交流,向客戶交付設(shè)計(jì)初稿。研究客戶反饋意見并再次修改,交付后定稿設(shè)計(jì)圖。此時(shí)需要看你選擇的不同公司,有些公司是需要先談好設(shè)計(jì)費(fèi)用的。
3. 展臺(tái)制作報(bào)價(jià)、簽約
依據(jù)定稿展臺(tái)效果圖,提供詳細(xì)展臺(tái)制作報(bào)價(jià)表,客戶認(rèn)可后簽訂合同支付預(yù)付款。當(dāng)然還可能出現(xiàn)客戶嫌你的報(bào)價(jià)高了,但是又很滿意你的設(shè)計(jì)的這種情況,此時(shí)可以與設(shè)計(jì)公司溝通選擇單獨(dú)買下設(shè)計(jì)效果圖。
4. 展臺(tái)制作階段
根據(jù)完善的展臺(tái)制作清單跟進(jìn)表完成制作及相關(guān)準(zhǔn)備工作 根據(jù)客戶需求,安排客戶到工廠實(shí)地考察制作及準(zhǔn)備情況 向主辦方提交報(bào)館資料,協(xié)助客戶辦理相關(guān)手續(xù)。在搭建前客戶是一定要給搭建公司預(yù)付一些款項(xiàng)的,具體預(yù)付的比例各公司有自己的不同。
5 展臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)搭建階段
現(xiàn)場(chǎng)展臺(tái)搭建,處理現(xiàn)場(chǎng)追加、變更項(xiàng)目,配合客戶展品進(jìn)館,客戶驗(yàn)收。客戶此時(shí)如果突發(fā)靈感如要增加一些物件的話需要再次與搭建公司溝通額外費(fèi)用。
6.展期及撤館階段
安排展會(huì)期間現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急服務(wù)和增值服務(wù),配合客戶展品撤館,現(xiàn)場(chǎng)拆除展臺(tái)。一般搭建商都會(huì)在給客戶的報(bào)價(jià)表里面列出此項(xiàng)展館維護(hù)費(fèi)的,具體的費(fèi)用也是需要不同展會(huì)不同搭建商確定的。如果是一站式服務(wù)而且是分三次付款的話,此時(shí)就要將第二筆款項(xiàng)給支付。
7.后續(xù)跟蹤服務(wù)階段
展會(huì)的后續(xù)總結(jié)報(bào)告,為客戶提供行業(yè)會(huì)展信息和分析,邀請(qǐng)客戶參觀公司其他服務(wù)案例。此時(shí)需要將尾款支付,一些因?yàn)檎箷?huì)而需扣除的金額也在此時(shí)結(jié)算。
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